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O que é pagamento recorrente e por que ele pode transformar sua gestão financeira

Escrito em 14 de Setembro de 2015 por Renato Ribeiro

Atualizado em 27 de Novembro de 2024

O pagamento recorrente é um modelo de cobrança automática usado em serviços como academias e plataformas de streaming. Ele facilita a gestão financeira, garante previsibilidade de receitas e oferece opções como cartão de crédito, débito automático e boleto, otimizando a relação entre empresas e consumidores.

Os pagamentos recorrentes estão cada vez mais presentes no cotidiano, especialmente em serviços como academias, plataformas de streaming e clubes de assinatura. Esse modelo automatizado de cobrança garante que as transações sejam realizadas de forma contínua e eficiente, sem a necessidade de intervenções manuais.

Com a comodidade de não precisar se preocupar com lembretes ou prazos, tanto clientes quanto empresas se beneficiam de uma gestão financeira simplificada e previsível. Além disso, o pagamento recorrente ajuda a reduzir inadimplências e otimizar o fluxo de caixa das empresas, tornando-se uma ferramenta essencial para negócios que operam com assinaturas e mensalidades.

Ao longo deste conteúdo, você encontrará informações sobre como funciona o pagamento recorrente, suas vantagens e os principais meios para utilizá-lo. Se você busca estabilidade financeira e eficiência na gestão de cobranças, continue lendo e descubra como essa solução pode transformar seu negócio.

O que é o pagamento recorrente?

O pagamento recorrente é um modelo de cobrança automatizada, no qual o valor é debitado em intervalos pré-definidos, como mensal, trimestral ou anual, enquanto o serviço ou contrato estiver ativo. Ele é amplamente utilizado em serviços como academias, plataformas de streaming, clubes de assinatura e mensalidades de cursos.

O principal objetivo desse sistema é simplificar o processo de pagamento, tanto para o consumidor quanto para a empresa. O cliente não precisa se preocupar com lembretes mensais ou prazos para efetuar o pagamento, enquanto o fornecedor garante um fluxo de caixa previsível e contínuo.

Mesmo que o serviço prestado possa variar ao longo do tempo, como edições diferentes de uma revista ou novos lançamentos de streaming, o valor da assinatura permanece constante. Dessa forma, a cobrança recorrente não apenas organiza o controle financeiro para ambas as partes, mas também oferece comodidade e praticidade.

Como funciona o pagamento recorrente?

O funcionamento do pagamento recorrente envolve a configuração automática de cobranças em uma plataforma financeira, garantindo que os pagamentos sejam realizados sem atrasos e programadamente. 

Assim que o cliente opta por um plano, a cobrança é ativada, e o sistema cuida de processar os valores na periodicidade estabelecida — seja mensal, quinzenal ou anual.

O cliente define o meio de pagamento, como cartão de crédito, débito automático ou boleto bancário, e a plataforma faz o controle dessas transações de forma contínua. Isso evita esquecimentos e atrasos, garantindo que o serviço contratado não seja interrompido por falhas de pagamento.

Esse modelo beneficia não apenas o consumidor, que tem uma experiência mais fluida, mas também as empresas, que ganham em previsibilidade financeira e redução de inadimplências. No entanto, para o processo funcionar bem, é essencial uma gestão eficiente, com comunicação clara sobre valores e periodicidade, garantindo que o cliente esteja sempre informado e confortável com o plano escolhido.

Você pode se interessar: Como fazer uma gestão de pagamentos recorrentes eficiente?

Vantagens dos pagamentos recorrentes

O pagamento recorrente oferece benefícios importantes tanto para empresas quanto para clientes, simplificando a gestão financeira e melhorando o fluxo de receita. Veja alguns a seguir:

  • Previsibilidade financeira: com receitas programadas, empresas conseguem planejar melhor suas finanças e antecipar gastos e investimentos, garantindo maior estabilidade ao fluxo de caixa;
  • Redução da inadimplência: cobranças automáticas diminuem atrasos e esquecimentos, elevando a taxa de recebimento e evitando problemas como juros ou interrupção de serviços;
  • Facilidade na gestão: a automatização das cobranças reduz a carga administrativa, liberando a equipe para focar em atividades estratégicas, além de otimizar processos e minimizar custos operacionais.

3 opções de meios de pagamento recorrente

Os pagamentos recorrentes podem ser processados de diferentes formas. Por isso, é importante oferecer uma variedade de opções para atender a diversos tipos de público. Veja a seguir as melhores ferramentas para utilizar.

1. Cartão de crédito 

Utilizar o pagamento recorrente por cartão de crédito funciona como uma garantia para um serviço prestado por um período determinado.

Geralmente, a empresa realiza uma cobrança automática na fatura do cliente, que varia conforme o plano escolhido por ele.

Essa modalidade oferece comodidade ao cliente e segurança ao fornecedor, que pode controlar melhor sua receita, sabendo que, em um dia específico do mês, o pagamento será efetuado.

2. Débito automático em conta-corrente/ Pix 

O débito automático é uma autorização concedida ao banco para um valor ser debitado de uma conta e transferido para outra conta em uma data específica do mês.

Assim como o cartão de crédito, isso também garante ao cliente que não haverá atrasos e o pagamento recorrente será realizado pontualmente.

Outra forma bastante atual é o Pix na recorrência, que funciona com a leitura de um QR Code na fatura recorrente.

3. Boleto bancário

O pagamento recorrente de boleto é outra opção interessante para esse modelo de negócios.

No entanto, uma das desvantagens da cobrança recorrente por boleto bancário é o tempo para reconhecimento do pagamento, que pode levar cerca de 5 dias.

Pode haver até a possibilidade de o cliente desistir da compra ou do serviço, por possíveis transtornos causados pela demora no processamento do seu pagamento.

Qual a diferença entre parcelamento e pagamento recorrente?

O parcelamento ocorre quando uma taxa única é dividida em diversos pagamentos.

Assim, mesmo que o produto já tenha sido completamente entregue, o comprador deverá continuar pagando as parcelas até completar o valor total do pagamento. 

Por outro lado, o pagamento recorrente implica que o serviço continuará sendo cobrado de forma regular, sem contar necessariamente com um prazo para esse pagamento.

Dessa maneira, caso não haja entrega nesse tipo de pagamento, o cliente pode recorrer a serviços de proteção ao consumidor. 

Como implementar um sistema de pagamento recorrente?

A implementação de um sistema de pagamento recorrente exige planejamento cuidadoso para garantir que o processo seja eficiente e benéfico tanto para o negócio quanto para os clientes. Seguir alguns passos pode facilitar essa transição e trazer ótimos resultados:

Escolha da plataforma adequada

A escolha da plataforma de cobrança é essencial para garantir a eficácia do sistema. A iugu oferece uma solução completa de automação financeira que permite configurar cobranças recorrentes de forma simples e segura. Com a API da iugu, empresas podem criar regras personalizadas de cobrança e integrar o sistema ao seu fluxo financeiro.

Criação das condições ideais

Definir valores e periodicidade é um passo importante. Seja mensal, trimestral ou anual, é fundamental que a periodicidade esteja alinhada às expectativas e necessidades dos clientes. Além disso, a transparência em relação aos custos envolvidos e possíveis reajustes reforça a confiança e melhora a experiência do consumidor.

Leia também: Cobrança recorrente: saiba como cobrar de forma online

Comunicação clara com clientes

Informar os clientes sobre a implementação de pagamentos recorrentes é crucial para evitar mal-entendidos. A comunicação deve ser clara e objetiva, explicando como o sistema funcionará, quais serão os benefícios e como eventuais dúvidas ou problemas poderão ser resolvidos. A transparência é essencial para manter uma relação saudável e duradoura.

Com esses cuidados, a implementação de pagamentos recorrentes se torna uma ferramenta estratégica para garantir receita previsível e uma gestão financeira mais eficiente.

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