Controle de estoque: entenda o que é e qual sua importância

Mesmo lojas virtuais possuem um armazenamento de produtos e por isso, é muito importante a realização de um bom controle de estoque!

Considerado um dos processos de gestão nas empresas, esse controle interfere na lucratividade.

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Por meio do conhecimento do fluxo de entrada e saída de mercadorias, é possível identificar as demandas de cada produto disponível para vendas e o lucro líquido adquirido nos mesmos.

Um controle ideal do estoque permite uma redução nos custos e o aumento na eficácia dos processos internos. Que saber mais sobre esse assunto? Continue lendo e descubra como fazê-lo em seu negócio digital!
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O Que É Controle De Estoque?

O controle de estoque, é um conjunto de ações que permite a análise e monitoramento dos produtos armazenados, de um negócio.

Através dele a empresa consegue melhorar e trazer mais assertividade para sua gestão, já que esse controle influencia nas ações dos demais setores.

Por exemplo, a entrada e saída da matérias-primas ou produtos prontos, deve ser acompanhada e, tais informações, repassadas ao setor de compras.

Bem como, a redução das perdas por questões de validade ou sinistros afetam a área financeira, comprometendo então a saúde e | ou fluxo de caixa da empresa.

Esse registro constante dos produtos que entram e saem do estoque, apesar de trabalhoso, o torna mais organizado e traz as seguintes vantagens:

• Previsão de vendas futuras;
• Otimização do capital a ser investido;
• Projeção dos pedidos a serem feitos;
• Conhecimento do potencial de vendas de cada produto;
• Aperfeiçoamento no planejamento de produção;
• E ainda a definição de preços e campanhas mais assertivas.

Portanto, conhecer e entender o estoque da empresa, é importante para determinar o momento certo de compra, a fim de evitar escassez e excessos, otimizar as vendas e gerar economia.

Obviamente, sempre respeitando as demandas dos clientes e do mercado no qual o negócio está inserido, preocupando-se em fornecer a melhor experiência de compra possível para o usuário.

Qual a importância do controle de estoque?

Acima, falei um pouco mais sobre como funciona o controle de estoque na gestão das empresas e como ele impacta seus processos internos.

O grande problema é que muitas PME’s abrem mão de sua realização, acreditando que, por serem menores, esse controle não é relevante!

Seja uma loja física ou um e-commerce, a gestão do estoque evita prejuízos e impulsiona o desenvolvimento e propicia o crescimento no mercado.

Desse modo, o controle de estoque eleva as oportunidades do negócio, porque manter dados atualizados facilita os processos internos e torna a negociação com fornecedores muito mais prática e eficiente.

Quais são os tipos de estoque?

Para entender melhor o conceito de controle de estoque, você precisa conhecer os tipos que existem, confira abaixo:

• Estoque de varejo: é aquele no qual, encontramos produtos a serem vendidos pelo comércio físico e digital. Podem ser produtos terceirizados de outros produtores ou próprios, um mercado inclusive que vem crescendo na internet. Esse tipo de estoque necessita trabalhar com quantidades disponíveis para venda, o que facilita a medição do desempenho;
• Estoque de matérias-primas: é aquele voltado aos materiais utilizados para a criação de um produto. Alguns e-commerces trabalham com ambos e um acaba sendo essencial ao bom funcionamento do outro.

Como Fazer Um Controle De Estoque Ideal Para E-Commerce?

Como você pode ver, os benefícios de ter um controle de estoque efetivo, vão muito além da organização.

Agora, preste atenção às dicas de como gerenciar estoque de e-commerce:

1. Implemente um sistema de gestão eficaz:

Você que já trabalha nesse meio digital sabe muito bem qual a importância da tecnologia, hoje, para os empreendedores.

Portanto, não perca tempo criando apenas planilhas bem organizadas. Invista em softwares de gestão como o ERP  para pequenas e médias empresas.

Essas ferramentas dão suporte ao seu negócio de forma completa, facilitando ainda mais esse processo de controle ao:

• Reduzir custos e desperdícios;
• Alertar quando o estoque está mínimo;
• Mapear o desempenho de venda de cada produto;
• Reduzir o tempo gasto nesse controle;
• Fazer cadastro de clientes, produtos e fornecedores.

Tudo isso, de forma automatizada para facilitar as rotinas de trabalho e reduzir a burocracia desses processos!

2. Crie indicadores:

Ainda dentro dos softwares de controle de gestão, você pode criar indicadores específicos, a fim de avaliar questões como:

• Sazonalidade de produtos;
• Desempenho dos preços originais e promocionais;
• Taxa de obsolescência;
• Entre outros.

Isso irá facilitar sua tomada de decisões em relação às estratégias criadas e o potencial de cada produto.

3. Fique de olho no fluxo:

Para finalizar, ressaltar a importância de controlar a entrada e saída de qualquer produto ou matéria-prima, para realizar um bom controle de estoque.

Isso pode ser feito diretamente através do software mencionado. Contudo, precisa sempre que o gestor ou empreendedor esteja verificando.

De modo que seja possível identificar possíveis questões que vem afetando o caixa da empresa e, então, tomar medidas preventivas ou remediadoras!

Um bom controle deixa claro a questão da demanda de cada produto. Facilitando assim, uma padronização em sua compra/fabricação e negociação de preços com fornecedores.

Conclusão

Portanto, o controle de estoque é o conjunto de ações que visam o monitoramento e mensuração de dados e informações relativas ao armazenamento de:

• Produtos;
• Matérias-primas.

De modo que seja possível evitar perdas por escassez ou excesso através da identificação de sazonalidade e frequência de saída.

Controlar um estoque é estar de olho não apenas na questão interna. É ainda, verificar os fatores externos como demanda e oferta de preços!

Ainda possui alguma dúvida sobre o assunto? Deixe-a nos comentários para que possamos esclarecer a você.

Conteúdo escrito pelo parceiro convidado, Gestão Click.