Controle de estoque: entenda o que é e qual sua importância
Escrito em 20 de Setembro de 2019 por Redação iugu
Atualizado em 21 de Junho de 2024
Mesmo lojas virtuais possuem um armazenamento de produtos e por isso, é muito importante a realização de um bom controle de estoque!
Considerado um dos processos de gestão nas empresas, esse controle interfere na lucratividade.
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Por meio do conhecimento do fluxo de entrada e saída de mercadorias, é possível identificar as demandas de cada produto disponível para vendas e o lucro líquido adquirido nos mesmos.
Um controle ideal do estoque permite uma redução nos custos e o aumento na eficácia dos processos internos. Que saber mais sobre esse assunto? Continue lendo e descubra como fazê-lo em seu negócio digital!
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O Que É Controle De Estoque?
O controle de estoque, é um conjunto de ações que permite a análise e monitoramento dos produtos armazenados, de um negócio.
Através dele a empresa consegue melhorar e trazer mais assertividade para sua gestão, já que esse controle influencia nas ações dos demais setores.
Por exemplo, a entrada e saída da matérias-primas ou produtos prontos, deve ser acompanhada e, tais informações, repassadas ao setor de compras.
Bem como, a redução das perdas por questões de validade ou sinistros afetam a área financeira, comprometendo então a saúde e | ou fluxo de caixa da empresa.
Esse registro constante dos produtos que entram e saem do estoque, apesar de trabalhoso, o torna mais organizado e traz as seguintes vantagens:
- Previsão de vendas futuras;
- Otimização do capital a ser investido;
- Projeção dos pedidos a serem feitos;
- Conhecimento do potencial de vendas de cada produto;
- Aperfeiçoamento no planejamento de produção;
- E ainda a definição de preços e campanhas mais assertivas.
Portanto, conhecer e entender o estoque da empresa, é importante para determinar o momento certo de compra, a fim de evitar escassez e excessos, otimizar as vendas e gerar economia.
Obviamente, sempre respeitando as demandas dos clientes e do mercado no qual o negócio está inserido, preocupando-se em fornecer a melhor experiência de compra possível para o usuário.
Qual a importância do controle de estoque?
Acima, falei um pouco mais sobre como funciona o controle de estoque na gestão das empresas e como ele impacta seus processos internos.
O grande problema é que muitas PME’s abrem mão de sua realização, acreditando que, por serem menores, esse controle não é relevante!
Seja uma loja física ou um e-commerce, a gestão do estoque evita prejuízos e impulsiona o desenvolvimento e propicia o crescimento no mercado.
Desse modo, o controle de estoque eleva as oportunidades do negócio, porque manter dados atualizados facilita os processos internos e torna a negociação com fornecedores muito mais prática e eficiente.
Quais são os tipos de estoque?
Para entender melhor o conceito de controle de estoque, você precisa conhecer os tipos que existem, confira abaixo:
- Estoque de varejo: é aquele no qual, encontramos produtos a serem vendidos pelo comércio físico e digital. Podem ser produtos terceirizados de outros produtores ou próprios, um mercado inclusive que vem crescendo na internet. Esse tipo de estoque necessita trabalhar com quantidades disponíveis para venda, o que facilita a medição do desempenho;
- Estoque de matérias-primas: é aquele voltado aos materiais utilizados para a criação de um produto. Alguns e-commerces trabalham com ambos e um acaba sendo essencial ao bom funcionamento do outro.
Como Fazer Um Controle De Estoque Ideal Para E-Commerce?
Como você pode ver, os benefícios de ter um controle de estoque efetivo, vão muito além da organização.
Agora, preste atenção às dicas de como gerenciar estoque de e-commerce:
-
Implemente um sistema de gestão eficaz:
Você que já trabalha nesse meio digital sabe muito bem qual a importância da tecnologia, hoje, para os empreendedores.
Portanto, não perca tempo criando apenas planilhas bem organizadas. Invista em softwares de gestão como o ERP para pequenas e médias empresas.
Essas ferramentas dão suporte ao seu negócio de forma completa, facilitando ainda mais esse processo de controle ao:
- Reduzir custos e desperdícios;
- Alertar quando o estoque está mínimo;
- Mapear o desempenho de venda de cada produto;
- Reduzir o tempo gasto nesse controle;
- Fazer cadastro de clientes, produtos e fornecedores.
Tudo isso, de forma automatizada para facilitar as rotinas de trabalho e reduzir a burocracia desses processos!
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Crie indicadores:
Ainda dentro dos softwares de controle de gestão, você pode criar indicadores específicos, a fim de avaliar questões como:
- Sazonalidade de produtos;
- Desempenho dos preços originais e promocionais;
- Taxa de obsolescência;
- Entre outros.
Isso irá facilitar sua tomada de decisões em relação às estratégias criadas e o potencial de cada produto.
-
Fique de olho no fluxo:
Para finalizar, ressaltar a importância de controlar a entrada e saída de qualquer produto ou matéria-prima, para realizar um bom controle de estoque.
Isso pode ser feito diretamente através do software mencionado. Contudo, precisa sempre que o gestor ou empreendedor esteja verificando.
De modo que seja possível identificar possíveis questões que vem afetando o caixa da empresa e, então, tomar medidas preventivas ou remediadoras!
Um bom controle deixa claro a questão da demanda de cada produto. Facilitando assim, uma padronização em sua compra/fabricação e negociação de preços com fornecedores.
Conclusão
Portanto, o controle de estoque é o conjunto de ações que visam o monitoramento e mensuração de dados e informações relativas ao armazenamento de:
- Produtos;
- Matérias-primas.
De modo que seja possível evitar perdas por escassez ou excesso através da identificação de sazonalidade e frequência de saída.
Controlar um estoque é estar de olho não apenas na questão interna. É ainda, verificar os fatores externos como demanda e oferta de preços!
Ainda possui alguma dúvida sobre o assunto? Deixe-a nos comentários para que possamos esclarecer a você.
Conteúdo escrito pelo parceiro convidado, Gestão Click.
Escrito em 20 de Setembro de 2019 por
Redação iugu