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title: "Conciliação financeira: guia completo para empresas"
description: Quer deixar o financeiro do seu negócio ainda mais eficiente? Confira o Guia Completo de Conciliação Financeira e saiba como fazer a sua.
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# [Conciliação financeira: guia completo para empresas](https://www.iugu.com/blog/guia-completo-de-conciliacao-financeira)

 Written by [Lidiane Oliveira](https://www.iugu.com/blog/author/lidiane-oliveira) | 08/08/2022 03:00:00

Seja em uma pequena, média ou grande empresa, realizar a gestão das finanças pode ser uma tarefa burocrática, que exige paciência, atenção e, acima de tudo, tempo dos colaboradores. 

E sabemos que tempo é dinheiro, principalmente quando falamos de negócios. Logo, um controle financeiro ineficiente pode ser o calcanhar de aquiles dos empreendimentos.

No entanto, essa não precisa ser a realidade da sua empresa.  Pensando nisso, preparamos um **guia de conciliação financeira** completo para te ajudar e simplificar essa tarefa.

Quer saber mais? Continue a leitura até o final.

Sem tempo para ler? Que tal ouvir esse conteúdo?

## O que é conciliação financeira?

A **conciliação financeira** é um processo de verificação de informações financeiras da empresa. A partir dela, os gestores podem conferir, confirmar e confrontar dados, além de verificar se todas as transações foram realizadas corretamente.

Com a conciliação, é possível ter uma visão macro sobre as saídas e entradas  de dinheiro, o que ajuda a evitar  perdas financeiras e potencializa os lucros do negócio.

Além disso, a conciliação financeira também possibilita a conformidade do negócio juntos aos órgãos fiscalizadores e facilita a padronização de informações contábeis.

Dessa forma, é possível ter uma visão estratégica sobre o motor financeiro da companhia.

## Qual é a importância da conciliação financeira?

Os **meios de pagamento **foram profundamente impactados pelo avanço tecnológico da última década.

E com as constantes inovações, os consumidores passaram a exigir métodos cada vez mais diversificados e ágeis.

Entre eles, as carteiras digitais, os pagamentos por QR Code e, claro, o [Pix](https://www.iugu.com/blog/pix-na-iugu) figuram entre as opções mais populares.

Logo, é natural que, para manter a competitividade, diferentes nichos de negócios busquem implementar [meios de pagamento](https://www.iugu.com/blog/meios-de-pagamento-online) que correspondam às expectativas dos clientes.

No entanto, essa variedade de opções também representa um desafio.

No setor do varejo, por exemplo, 28,7% dos empresários brasileiros não realizam qualquer controle ou mecanismo de conciliação de vendas feitas no cartão. A constatação é de um levantamento feito  pelo Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil) e pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL).

Ainda segundo a pesquisa,** 66,7% dos comerciantes e prestadores de serviços que não fazem conciliação bancária se veem em desvantagem por não adotar esse tipo de controle interno em suas empresas**, principalmente por enfrentarem algumas adversidades, como:

-  Não saber quanto recebem com cada meio  de pagamento;
-  Sofrer cobranças de taxas indevidas;
-  Ter pagamentos não creditados após a transação da venda.

Como você deve imaginar, esses problemas geram prejuízos a longo prazo, e podem prejudicar até mesmo a sobrevivência do empreendimento. 

Nesse sentido, a conciliação financeira se mostra uma importante ferramenta para evitar tais dificuldades, e ainda oferece diversos benefícios, como: 

### 1. Aumento da segurança nos pagamentos 

Em grandes empresas, é natural que os pagamentos de funcionários e fornecedores tomem muito tempo do departamento responsável, o que pode afetar a eficiência e produtividade dos colaboradores.

Com a conciliação financeira, é possível garantir que todas essas transações, foram, de fato, debitadas corretamente na conta corrente da empresa.

### 2. Melhora na tomada de decisão

A tomada de decisões assertivas e bem embasadas é imprescindível para a longevidade de qualquer negócio. 

E esse é justamente o **papel da conciliação financeira**. Com ela, os gestores e diretores podem ter acesso a informações e dados sólidos e justificados para decidir os melhores rumos para o negócio. 

### 3. Redução da inadimplência

Em 2022, o Brasil atingiu um novo [recorde de inadimplentes](https://www.poder360.com.br/economia/inadimplencia-bate-novo-recorde-e-chega-a-666-mi-em-maio/#:~:text=O%20Brasil%20bateu%20novo%20recorde,Experian%20de%20Inadimpl%C3%AAncia%20do%20Consumidor.). 

E a inadimplência é, sem dúvidas, uma das maiores dores de qualquer negócio. A boa notícia é que a conciliação também atua na redução desse problema.

Isso porque você consegue fazer uma melhor **gestão de cobranças** e controlar, de forma ágil e eficaz, se todos os pagamentos foram realizados. 

### 4. Controle de pagamento de tarifas e cobranças

A conciliação financeira também possui um papel fundamental no controle de pagamentos de tarifas e cobranças, uma vez que ela possibilita a identificação do que está sendo cobrado.

Assim, é possível ver, rapidamente, se há alguma cobrança indevida ou divergente daquilo que foi acordado com bancos e instituições financeiras, o que evita a perda de dinheiro.

## Conciliação financeira e fluxo de caixa: entenda a diferença

O [fluxo de caixa](https://www.iugu.com/blog/fluxo-de-caixa-o-que-e) é uma ferramenta de controle e organização das finanças de um negócio, que possibilita o acompanhamento de todas as movimentações da empresa, como a entrada e saída de recursos.

A entrada diz respeito à venda de produtos, serviços ou ativos da companhia. Já a saída refere-se às despesas  fixas e custos operacionais, como, por exemplo:

-  Aluguel;
-  Impostos;
-  Contas;
-  Salários;
-  Fornecedores;
-  Estoque; entre outros. 

Quando a entrada de dinheiro é maior do que a saída, podemos afirmar que a empresa possui um saldo positivo em caixa. 

Já quando a saída é maior do que a entrada, há um desequilíbrio nas finanças, o que, a longo prazo, pode gerar sérios prejuízos à saúde do negócio.

Como esses conceitos tratam de aspectos financeiros da empresa, é comum que, inicialmente, haja confusões entre os dois.

No entanto, há uma importante **diferença entre fluxo de caixa e conciliação financeira**.

A primeira delas é que o fluxo de caixa abrange o movimento financeiro diário, ou seja, os valores de entrada e de saída. Independentemente do meio de pagamento — dinheiro, cartão de crédito, boleto, transferências ou depósito bancário — todos os valores, incluindo taxas de juros, devem constar no fluxo de caixa para que a leitura seja real.

A conciliação financeira, por outro lado, é a verificação da consistência dessas informações. É a partir dele que os gestores irão analisar e comparar todas as movimentações financeiras que ocorreram no caixa da empresa.

## Como a tecnologia da iugu pode ajudar nesse processo?

Como você viu ao longo do texto, a conciliação financeira depende de dados e informações precisas. 

E como plataforma financeira, a iugu oferece muito mais do que transações de pagamento. 

Para facilitar a gestão, disponibilizamos dashboards para o controle financeiro do seu negócio.

A partir do painel do nosso [software](https://www.iugu.com/blog/software-como-servico), os administradores da conta podem gerar planilhas com dados de todos os pagamentos transacionados na iugu, independente do método utilizado, e conseguem fazer a conciliação com mais facilidade.

Assim, você pode deixar os processos manuais no passado e ter mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.

E agora que você conhece a importância desse processo, não deixe de baixar o seu [Guia Completo de Conciliação Financeira](https://www.iugu.com/guia-conciliacao-financeira) e entender, na prática, como fazer a sua.

 

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